英才說
公章管理辦法
公章管理辦法主要包括以下內(nèi)容:
一、公章的保管
公章應(yīng)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用。專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。
公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。
公章專管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
二、公章的使用

使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
單位領(lǐng)導(dǎo)名章、業(yè)務(wù)章、辦公室等處室印章,經(jīng)處室分管領(lǐng)導(dǎo)或處室主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中,對(duì)外用章,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對(duì)內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。因?qū)m?xiàng)工作需要刻制的印章,須經(jīng)專項(xiàng)工作主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可用章。
使用公章時(shí),應(yīng)填寫公章使用申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并在辦公室填寫公章使用登記表。
原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。
公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
三、公章的規(guī)格和制發(fā)
公章的規(guī)格和制發(fā)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,如國(guó)務(wù)院議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的印章、國(guó)務(wù)院部委管理的國(guó)家局的印章、國(guó)務(wù)院部委的外事司(局)的印章等,都有明確的規(guī)格和制發(fā)要求。
四、公章的法律責(zé)任
根據(jù)《中華人民共和國(guó)公證法》、《中華人民共和國(guó)公司法》和《中華人民共和國(guó)合同法》等法律規(guī)定,公章的使用和管理必須符合法律規(guī)定,違反規(guī)定的行為將受到法律制裁。
總的來說,公章管理辦法旨在確保公章的安全、合法和有效使用,防止公章被濫用或盜用,維護(hù)公司的合法權(quán)益。同時(shí),也需要根據(jù)實(shí)際情況不斷完善和優(yōu)化管理辦法,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。

